Datenschutzrichtlinie
DATENSCHUTZHINWEIS FÜR STELLENBEWERBENDE
Mit Ihrer Bewerbung bei der SR Technics Switzerland Ltd. oder einer ihrer verbundenen Gesellschaften (einzeln oder gemeinsam „SR Technics“) stellen Sie uns bestimmte personenbezogene Daten über sich zur Verfügung. SR Technics respektiert die Privatsphäre aller Bewerbenden und schützt diese. Dieser Datenschutzhinweis für Bewerbende beschreibt die wichtigsten Grundsätze, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten.
1. Personendaten, die wir erheben und bearbeiten
1.1 Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können wir folgende personenbezogene Daten über Sie erheben und bearbeiten (unabhängig davon, ob diese von Ihnen oder von Dritten bereitgestellt werden):
- Ihre Kontaktdaten, Lebenslauf (CV), Angaben im Bewerbungsformular, AHV-Nummer oder andere Identifikationsnummer, Ausbildungsnachweise, Weiterbildungsnachweise, Lizenzen, Pass oder Arbeitsbewilligung, Referenzen früherer Arbeitgeber;
- sofern gesetzlich zulässig: Gesundheitsdaten (von Ihnen oder durch unseren vertrauensärztlichen Dienst, beschränkt auf eine Bestätigung der Arbeitsfähigkeit);
- Informationen zu Strafregistereinträgen oder Bonitätsprüfungen oder andere unabhängige Abklärungen (dabei werden wir Sie vor Durchführung um Ihre Einwilligung bitten), die wir zur Beurteilung Ihrer Eignung für die Stelle durchführen;
- Unterlagen, die im Verlauf des Bewerbungsverfahrens entstehen, einschliesslich Videos und Präsentationen, die Sie uns für Beurteilungszwecke zur Verfügung stellen, sowie Gesprächsnotizen aus Interviews (unabhängig davon, ob diese von Ihnen oder von uns erstellt wurden).
1.2 Wir können Ihre Personendaten direkt bei Ihnen oder von Dritten erheben, z. B. von Geschäftspartnern, Personalvermittlungen, früheren Arbeitgebern, Bildungsinstitutionen, Auskunfteien, Organisationen für Hintergrundprüfungen, Sanktionslisten, Listen politisch exponierter Personen oder öffentlichen Registern.
1.3 Falls Sie bereits früher bei SR Technics angestellt waren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir vorhandene Personalunterlagen für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden.
2. Zweck der Erhebung und Bearbeitung Ihrer Personendaten
2.1 Ihre Personendaten werden erhoben und bearbeitet für folgende Zwecke:
- Beurteilung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle oder andere offene Positionen bei SR Technics;
- Vorbereitung des Eintrittsprozesses (Onboarding), z. B. Einholung von Referenzen und Erstellung des Arbeitsvertrags;
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, etwa Unterstützung bei Verfahren oder Untersuchungen weltweit, soweit dies von Behörden, Strafverfolgungsorganen oder Aufsichtsbehörden verlangt wird.
2.2 Wir bearbeiten Ihre Personendaten zur Prüfung Ihrer Bewerbung sowie gestützt auf die für uns geltenden gesetzlichen Vorschriften. Diese Bearbeitung ist eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss eines möglichen zukünftigen Arbeitsvertrags mit Ihnen. Wenn Sie uns die angeforderten Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir möglicherweise Ihre Eignung nicht beurteilen, nicht mit Ihnen kommunizieren oder Ihnen kein Stellenangebot unterbreiten.
2.3 Falls Ihre Bewerbung erfolgreich ist und ein Arbeitsvertrag mit SR Technics zustande kommt, werden Ihre Personendaten gemäss den Datenschutzbestimmungen des Arbeitsvertrags bearbeitet.
3. Weitergabe Ihrer Personendaten an Dritte
3.1 Wir können Ihre Personendaten an Flughäfen sowie andere Behörden und Organisationen weitergeben, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen, insbesondere zur Erlangung einer Zutrittsbewilligung zu den Einrichtungen von SR Technics und angrenzenden Bereichen.
3.2 Wird eine solche Bewilligung nicht erteilt (oder entzogen), können Sie Ihre Tätigkeit als Mitarbeitende/r von SR Technics nicht ausüben. Diese Bewilligung ist daher eine Voraussetzung für eine Anstellung bei SR Technics.
4. Aufbewahrungsdauer
4.1 Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist sowie für damit verbundene zulässige Zwecke.
4.2 Falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, speichern wir Ihre Daten bis zu sechs Monate oder – mit Ihrer Zustimmung – auch länger, um Sie für weitere Stellenangebote berücksichtigen zu können. Eine Löschung kann ausgesetzt werden, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche oder Streitigkeiten.
5. Ihre Rechte
5.1 Wenn Sie sich im EWR oder in der Schweiz befinden, stehen Ihnen – vorbehaltlich der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte zu:
- Recht auf Information über die Erhebung und Verwendung Ihrer Personendaten durch SR Technics;
- Recht auf Auskunft über die bei SR Technics gespeicherten Personendaten;
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
- Recht auf Einschränkung der Bearbeitung;
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Erhalt einer Kopie Ihrer Daten zur Weiterverwendung bei einer anderen Stelle);
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung;
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungszwecke;
- Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen und Profiling (sofern anwendbar);
- Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.
6. Kontakt
Wenn Sie Fragen haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie bitte:
dataprotection@srtechnics.com